Как сделать информационную презентацию удобной для восприятия?

Презентация в слайдах – широко используемый способ подачи информации. Этот формат предполагает, что информация будет сжатой, удобной для восприятия и запоминающейся, благодаря визуализации. К сожалению, эти принципы часто игнорируются, что сводит на нет все преимущества слайдового формата.

Самые распространённые ошибки

• Отсутствие визуального контента: чтобы показать массив чёрного текста на белом экране, презентация не нужна – можно просто вывести на экран документ с текстом.

• Чрезмерное обилие текста на слайдах: если его больше, чем 1-2 маленьких абзаца, его не будут читать. Тем более, если шрифт мелкий.

• Перегруженность картинками: их цель – подкреплять информацию, а не пестрить в глазах, сбивая слушателей с толку.

• Разные стили и размеры шрифтов на разных слайдах: это грубая ошибка, которая уничтожает целостность восприятия презентации. Все заголовки должны быть одного кегля и стиля, весь основной текст – тоже.

• Разные стили изображений: не следует использовать в одной презентации и фотографии, и рисунки, и клипарт. Желательно выбрать что-то одно.

Стиль презентации

Стиль – это не только цветовая схема из набора, который предлагается программами по созданию презентаций, и виды шрифтов. Стиль презентации – это также и стиль изображений, которые иллюстрируют информацию, и должны соответствовать содержанию. Например, весёлые картинки, изображающие персонажей из мультфильмов, придадут презентации шутливое настроение: иногда это может быть уместно при подаче серьёзной информации, если поставлена цель – не дать слушателям заскучать и уснуть, или разрядить обстановку, когда речь идёт о чём-то тяжёлом и неприятном.

Если для оформления презентации используются фотографии, необязательно, но желательно, чтобы они все были в похожей цветовой гамме – это придаст презентации шика и выдержанности. Например, если общее оформление презентации яркое, можно сделать все фотографии чёрно-белыми или поместить их в одинаковые рамки, размещать не прямо, а под наклоном.

Баланс текста и картинок

Чтобы сделать слайды максимально удобными для восприятия, следует придерживаться правила: один слайд – одна мысль – одно изображение. Реализовать такой подход не всегда возможно, так как иногда приходится размещать по нескольку мыслей на одном слайде (например, короткий список из нескольких пунктов), или растягивать большой блок информации на несколько слайдов (например, описание какого-либо процесса). В таких случаях упомянутое правило уместно применять к слайдам, обозначающим начало раздела или информационного блока. Это поможет слушателям отделить в своём восприятии блоки информации друг от друга и лучше понять и запомнить то, о чём идёт речь.

Интерактивность

Функционал программ по созданию презентаций позволяет легко добавлять к слайдам интерактивные элементы. Они нужны, чтобы вовлечь слушателей в процесс, удержать их внимание. Например, если заголовок представлен вопросом, можно сделать так, чтобы ответ на него не появлялся на экране сразу: пусть слушатели попытаются сами ответить на него, или хотя бы задумаются. Если на экране появляется многоуровневая схема, желательно, чтобы её уровни появлялись один за другим – так схема будет понятней.

Как ещё сделать презентацию лучше?

• Цветовая гамма должна быть приятной глазу и сохранять читаемость текста. Важно поймать баланс между слишком бледным и слишком контрастным дизайном.

• Шрифты должны быть легко читаемы. Красивыми, но тяжёлыми для восприятия шрифтами не стоит злоупотреблять даже в заголовках, так как слушатели быстро устанут и начнут отвлекаться.

• Схемы и списки помогают структурировать информацию и облегчить её восприятие, но перегружать ими презентацию не стоит.

• Содержательные заголовки помогают сделать информацию на слайде более цельной.

• Простые короткие предложения для презентаций более уместны, чем длинные витиеватые фразы.

• Оптимальное количество слайдов – не меньше 10 и не больше 20, в зависимости от количества информации, которая должна быть представлена. Слишком короткие презентации выглядят скудными, а слишком длинные тяжелы для восприятия.

• В презентации не должно быть воды. Сухие факты можно разбавить устным отступлением или шуткой, но на экране должна быть только ценная информация.

• Резюме уместно в длинных презентациях, но в коротких оно будет выглядеть как бессмысленное повторение сказанного.

Посмотрите наше портфолио по созданным презентациям.